Guida completa Spese Auto OneKitPlus
Questa guida e pensata per accompagnarti dall'inizio alla gestione avanzata di Spese Auto. Se segui i passaggi in ordine, in pochi minuti avrai un sistema affidabile per monitorare i costi reali dell'auto.
1) Primo accesso e struttura dell'app
- Apri App > Spese Auto dal tuo pannello utente.
- In alto trovi i controlli del periodo (Prev/Next) e il selettore veicolo.
- Nel menu azioni (tre puntini su mobile) trovi impostazioni, valuta, export e gestione rapida.
Obiettivo iniziale: creare un veicolo e impostare correttamente le preferenze prima di inserire dati.
2) Creazione veicolo (obbligatoria)
- Clicca Nuovo veicolo.
- Inserisci nome veicolo (es. Volvo V40, Auto Aziendale, Moto).
- Salva e verifica che il veicolo sia selezionato nel menu Vehicle.
Se hai piu mezzi, crea un profilo per ciascuno: i dati restano separati e i report sono piu puliti.
3) Impostazioni iniziali consigliate
- Apri Impostazioni.
- Scegli unita distanza e formato consumi coerente con il tuo paese/abitudine.
- Controlla la valuta account (impatta visualizzazione importi e report).
- Conferma il comportamento consumi smart (pieno completo logic).
Queste impostazioni vanno fatte una volta sola, poi puoi aggiornarle quando serve.
4) Inserimento di una spesa non carburante
- Nel blocco Add Transaction scegli il tipo transazione.
- Inserisci importo, categoria e data reale della spesa.
- (Opzionale) aggiungi odometro e nota dettagliata.
- Premi Save.
Esempi utili: tagliando, gomme, assicurazione, bollo, parcheggio, pedaggio, lavaggio, multa.
5) Inserimento corretto di un rifornimento
- Seleziona categoria carburante (es. Carburante).
- Inserisci importo totale pagato.
- Inserisci quantita carburante.
- Inserisci odometro al momento del rifornimento.
- Spunta Pieno completo solo se hai riempito completamente il serbatoio.
- Salva la transazione.
Importante: se non e pieno completo, non attivare pieno completo.
6) Come funziona il calcolo consumi smart
- Il consumo reale si calcola tra due rifornimenti pieno completo.
- I rifornimenti parziali restano in stato pending e vengono usati quando arriva il pieno completo successivo.
- Il consumo viene mostrato nella transazione e nel riepilogo Carburante (smart).
Questo metodo evita calcoli falsati e mantiene la precisione anche se fai rifornimenti parziali durante la settimana.
7) Lettura della dashboard
- Spent: totale spese del periodo selezionato.
- Carburante/Energy: quota legata a carburante/energia.
- Cost per distance: costo medio per distanza, basato sui dati disponibili.
Se un valore non e disponibile, significa che mancano dati sufficienti (es. odometro o pieno completo).
8) Modifica ed eliminazione transazioni
- Vai nella sezione Recentiii.
- Usa Modifica per correggere importo, data, categoria, odometro o note.
- Usa Elimina per rimuovere una voce errata.
Dopo la modifica/eliminazione i report e i totali vengono ricalcolati automaticamente.
9) Filtro data su Recentiii
- Nel campo data vicino a Recentiii seleziona il giorno desiderato.
- La lista mostra solo le transazioni di quel giorno.
- Clicca Pulisci per tornare alla vista completa del periodo.
Perfetto per cercare velocemente una spesa specifica senza scroll infinito.
10) Gestione categorie avanzata
- Nuova categoria: crea categoria personalizzata.
- Gestisci categorie: rinomina o elimina categorie esistenti.
- I duplicati sono bloccati automaticamente.
Usa categorie corte e chiare: migliora lettura report e velocita di inserimento.
11) Promemoria (Reminders)
La sezione reminders serve per scadenze importanti: revisione, cambio olio, assicurazione, controllo freni, ecc.
- Inserisci titolo reminder.
- Imposta data/scadenza.
- Aggiorna o elimina quando completato.
12) Report periodici e analisi
Spese Auto supporta lettura per periodo (settimanale/mensile/annuale in base alle opzioni attive). Usa i report per:
- Confrontare mesi diversi.
- Capire categorie piu costose.
- Monitorare evoluzione costo carburante.
- Stimare budget auto futuro.
13) Export dati
Dal pannello export puoi scaricare:
- CSV
- Excel
- PDF stampabile (report)
Utile per backup personale, controllo fiscale, condivisione e archiviazione storica.
14) Sincronizzazione con Budget: scelta chiara al primo utilizzo
Se sul tuo account e disponibile anche Budget, Spese Auto non attiva piu la sincronizzazione in modo nascosto per i nuovi utenti. Al primo utilizzo compare un messaggio chiaro direttamente dentro l'app.
- Attiva sync: le nuove spese auto possono essere aggiunte automaticamente anche in Budget, cosi eviti doppio inserimento manuale.
- Tieni separato: usi Spese Auto come app indipendente, senza inviare automaticamente i nuovi movimenti a Budget.
- Il messaggio viene mostrato nella lingua attiva dell'interfaccia OneKitPlus.
La scelta viene salvata e puo essere modificata in seguito direttamente dentro Spese Auto. Gli account che avevano gia movimenti collegati dalle versioni precedenti restano compatibili e non perdono l'allineamento esistente.
15) Best practice consigliate
- Inserisci ogni transazione subito.
- Non saltare odometro nei rifornimenti.
- Usa pieno completo solo quando e pieno vero.
- Controlla report almeno una volta a settimana.
- Fai export periodico per backup.
FAQ rapida
Posso registrare una spesa con data passata?
Sì, imposta la data reale prima di salvare.
Perche il consumo non appare subito?
Servono due pieni completi per il calcolo reale.
Posso gestire piu auto?
Sì, con il selettore Vehicle.
I dati sono privati?
Sì, separati per account utente.
Conclusione: con Spese Auto puoi passare da una gestione casuale a un controllo preciso dei costi auto, con dati reali, report chiari e flusso rapido su mobile/desktop.